Política de privacidad y tratamiento de datos

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE DATOS?

El responsable de sus datos es COLEGIO NOVA HISPALIS S.C.M., cuyos datos de contacto a estos efectos son:

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

COLEGIO NOVA HISPALIS S.C.M podrá tratar los datos de carácter personal del interesado para dar cumplimiento con el mandato hecho por el mismo, bajo la representación de quien o quienes ostenten la patria potestad o tutela del interesado si este fuese menor de edad, en el proceso de matrícula en el Colegio. Estos últimos también deberán facilitar sus datos y serán tratados junto con los del interesado.

Este tratamiento será el habitual y necesario para la buena gestión del centro educativo y de la educación del alumno. Entre otros se contemplan:

  • Los propios de la obligación legal del Colegio, como puede ser la evaluación del alumno y la comunicación de dichas evaluaciones.
  • Videovigilancia exterior para salvaguardar la seguridad del centro.
  • La gestión de la documentación del Colegio, como puede ser el sistema informático, en papel o la gestión contable del Colegio.
  • Cumplir con la obligación del Colegio de salvaguardar a sus alumnos, como pueden ser tener los cuidados de salud debidos a alumnos con enfermedades, alergias, etc. También se contempla, emprender el aviso por parte del Colegio a los titulares de la patria potestad o tutores legales cuando se constate su ausencia injustificada o, incluso, realizar un control de acceso a las instalaciones.
  • Llevar a cabo una función educativa.
  • Dar a conocer actividades del Colegio.
  • Seguir las instrucciones y recomendaciones dadas por el/los representante/s del alumno, como podría ser el deseo de los mismos de que el alumno no realice test de inteligencia o no asista a ciertas actividades.
  • Remitir comunicaciones informándoles de nuestras actividades didácticas y extraescolares (comedor, orientación, excursiones…).
  • Cualesquiera otros que sean necesarios con el fin de cumplimentar el mandato hecho por el alumno y su/s representante/s al Colegio.

Tipo de datos personales tratados:

  • DATOS PERSONALES: datos de identificación, dirección, fotografía, datos de contacto,
  • DATOS ACADÉMICOS: asistencia, calificaciones, prácticas, etc.
  • DATOS SALUD: requeridos para la seguridad de los alumnos.
  • DATOS DE CONTACTO: que pueden incluir datos de localización.
  • DATOS DE IMÁGENES: fotografía y material audiovisual para su publicación en redes sociales y web del Colegio Nova Hispalis S.C.M.

Del mismo modo la información facilitada podrá ser utilizada para la realización de campañas de marketing, así como acciones comerciales, eventos y actos de promoción relacionados siempre con la actividad escolar o complementaria de éstas.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS SUS DATOS?

Los datos de los alumnos serán conservados mientras que cursen estudios en el Colegio y serán borrados una vez transcurridos 10 años desde la salida de los alumnos del Centro.

Los datos para el envío de comunicaciones comerciales de nuestros servicios serán conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, usted nos manifieste su voluntad de suprimirlos.

¿CÚAL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

La base legal para el tratamiento de los datos al objeto de las finalidades anteriormente definidas es la ejecución del contrato (matrícula). También se contempla el interés legítimo del Colegio Nova Hispalis S.C.M., del alumno o de sus representantes de acuerdo a los fines contemplados en el contrato (matrícula) y el desarrollo del mismo, en este caso siempre se observará la mayor diligencia para respetar los Derechos y Libertades del menor y su/s representante/s.

Así mismo, la base del envío de la oferta prospectiva de servicios está basada en el consentimiento que se le solicita, pudiendo usted revocarlo en cualquier momento, pero los tratamientos de datos con ese fin efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.

Se informa al titular de los datos, o titular o titulares de su patria potestad o tutela, de la obligatoriedad de la comunicación de sus datos personales para el correcto desarrollo de las actividades contratadas.

¿QUIÉNES SON LOS DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES?

Se informa de que;

a) Los datos suministrados serán de utilización del COLEGIO NOVA HISPALIS S.C.M., y podrán ser cedidos para cualesquiera de los servicios complementarios o actividades que se adicionen en el Centro y puedan ser requeridos por interés del titular de los datos o su/s representante/s.

b) Se contemplan las cesiones a Proveedores del COLEGIO NOVA HISPALIS S.C.M. que son necesarias para el adecuado funcionamiento del mismo, como puede ser el servicio de destrucción de documentos, técnicos informáticos que hayan de efectuar mantenimiento, reparación o instalaciones en el centro, etc. En este caso se cumplirán las obligaciones legales de la normativa en Protección de Datos y se exigirán las adecuadas garantías al Proveedor.

c) No se prevén otras cesiones, salvo que el COLEGIO NOVA HISPALIS S.C.M. esté obligado a ello por alguna normativa o legislación de preceptivo cumplimiento.

¿CÚALES SON LOS DERECHOS DEL TITULAR?

El COLEGIO NOVA HISPALIS S.C.M. informa que el titular de los datos, o el titular o titulares de su patria potestad o tutela, de acuerdo con los artículos 15 al 21 del Reglamento (UE) 2016/679 de Protección de Datos ( RGPD), podrá ejercer su derecho de acceso a los datos recabados por el COLEGIO NOVA HISPALIS, a la rectificación, supresión (“derecho al olvido”), limitación, oposición y portabilidad de dichos datos en la dirección postal que consta en el encabezamiento de esta cláusula y también de forma telemática en la dirección de correo rgpd@colegionovahispalis.com, indicando: nombre, apellidos, domicilio a efectos de notificaciones y petición en la que se concreta la solicitud, debe saber que, cuando el Colegio Nova Hispalis tenga dudas razonables sobre la identidad del solicitante, se le podrá requerir que facilite información adicional necesaria para confirmar su identidad. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

Los mencionados derechos consisten en la facultad, bajo las exigencias de los artículos 15 al 21 del RGPD, que tiene el titular de los datos de:

  • Conocer qué datos obran en poder del COLEGIO NOVA HISPALIS S.C.M. y qué uso se les da.
  • Actualizar sus datos.
  • Limitar el tratamiento que se hace de sus datos.
  • Ejercitar el “derecho al olvido” o de supresión.
  • Manifestar su oposición al tratamiento en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular.
  • Recibir copia de sus datos en un formato accesible o pedir su cancelación.

En cualquier momento podrá el titular de los datos o su titular o titulares de su patria potestad o tutela retirar el consentimiento que hubiese dado al tratamiento específico, mediante el procedimiento indicado en el párrafo primero de este apartado, pudiendo causar esta acción la resolución unilateral del contrato suscrito al no poder cumplirse sus obligaciones, si así se hubiese especificado en el epígrafe de “Legitimación”.

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción para su ejercicio, se le recuerda al titular de los datos del derecho que ostenta de presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)